Zgłoszenie naruszeń

Zgłoszenie naruszenia może zostać dokonane przez Sygnalistę w formie pisemnej, za pomocą drogi pocztowej, w kopercie z dopiskiem „zgłoszenie naruszenia”.
Należy je wysłać na adres SEEN Technologie Sp. z o.o., ul. Dziekońskiego 3, 00-728 Warszawa.

Aby zgłoszenie mogło zostać skutecznie rozpatrzone, Sygnalista powinien dostarczyć jak najbardziej szczegółowy opis zdarzenia i jego kontekstu.

Zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje:

1. Wskazanie osoby lub jednostki organizacyjnej (zespołu, działu) w Spółce, której dotyczy zgłoszenie.
2. Opis naruszenia, wraz z przybliżonym okresem, w którym miało miejsce.
3. Wskazanie danych osób, które mogą posiadać wiedzę na temat naruszenia.
4. Wszelkie inne dokumenty lub dowody dotyczące przedmiotu zgłoszenia, które mogą pomóc w rzetelnym rozpatrzeniu sprawy.
5. Dane sygnalisty – w przypadku zgłoszeń anonimowych ten punkt nie obowiązuje.
6. Preferowana forma kontaktu z sygnalistą, która zapewni zachowanie poufności zgłoszenia. Dotyczy to również zgłoszeń anonimowych.

Zgłoszenia anonimowe nie będą przyjmowane ani rozpatrywane.
Sygnalista powinien w każdym przypadku wskazać swoje dane kontaktowe, aby umożliwić skuteczną weryfikację zgłoszenia.

Po otrzymaniu zgłoszenia, Sygnalista otrzyma potwierdzenie jego przyjęcia w terminie do 7 dni roboczych.
Potwierdzenie będzie wysyłane na adres kontaktowy wskazany przez Sygnalistę.
 

Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych i Ochrony Sygnalistów